储备公基金是用于支付共管公寓的管理费用。 公寓成员每个月交付一定比例的费用存入公共储备基金。 准备金旨在确保公司有足够的钱来支付未来的维修费用。

存在的问题


一般情况下,公积金费用管理是由房产工程师来使用的。工程师利用现有的模板,一个带有多种算法的Excel文件,来完成相关工作。 工程师输入数据和相关的描述来报告和分析建筑物的情况。

下面是现有Excel解决方案的存在问题:

  • 多名工程师不能在同一时间输入数据。
  • 客户无法从任何设备,随时随地访问数据。
  • 更改的Excel模板将涉及大量的工作更新。
  • 不能为数据访问的细粒度控制。
  • 时间和成本效益太多。

储备公基金在线解决方案


红小豆数据帮助储备基金工程师快速的从Excel切换到在线应用。它允许用户轻松地从任何设备,随时随地访问数据,并实现细粒度控制。 所有的数据都可以导出为MS Excel。采用红小豆数据应用, 你可以准确地管理您的公积金。

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登录到账户,用户点击【项目管理】图标开始创建新的项目。使用拖放方式开始构建储备基金预算。 详细信息请参见以下示例。

chart Tip: 具体的项目创建过程;请参考文档【项目管理】。

聚合所有数据


在创建项目并将所有数据聚合在一起之前,您需要创建相关的应用程序。在这个例子中,我们创建了以下表单:

  • 公寓列表 - A from includes all the required condominium information for Reserve Fund Study.
  • 机械系统 - List all mechanical costs for the different items.
  • 建筑系统 - List all civil architectural costs for the different items.
  • 电气系统 - List all electrical costs for the different items.
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数据分析


在公寓工程师将所有原始数据输入到系统中之后,系统就能够自动生成储备基金预算。

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点击“生成报表”按钮; 系统将从各个表单中提取相关信息,并生成一个以客户所需格式的在线电子表格。 客户也可以将其导出为MS Excel文件。

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手机版


您也可以从移动设备访问所有项目信息。

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