红小豆数字
企业级AI方案

从Excel到在线应用程序

 关键词:  在线电子表格、Excel数据转换、在线应用

今天，大多数公司仍然基于微软Excel收集和处理他们的数据。Excel电子表格为创建复杂的数据收集提供了一个理想的平台。 但是，基于电子表格的数据解决方案的主要缺点是需要大量的人工专门处理；安全性，在线共享也没有办法保证；并且每个用户都需要有MS Excel软件， 不支持手机操作等等一系列问题。

基于表单、流程、在线电子表格的红小豆数字提供了一个快速解决方案， 红小豆数字可以轻松把企事业现有的电子表格Excel模板转换为基于Web的数据收集和处理解决方案。 客户可以随时随地在任何设备上轻松访问他们之前在Excel处理的数据，实现企事业数据的在线、协同、高效的编辑。

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现有问题

Excel用户面临的一些常见业务挑战：

  • 手动处理客户Excel需要大量的时间。
  • 不同版本管理，更新和维护带来一系列问题。
  • 客户数据访问需要提供精细化权限控制。
  • 安全有效的分发，共享文档也是问题。
  • 每个客户都需要有微软Excel软件。
  • 不支持手机操作。

解决方案

红小豆数字为企事业现有的Excel用户提供了一个在线解决方案，不用代码，将Excel业务逻辑转换为在线应用。

  • 可以快速的使用红小豆数字将电子表格转换为基于Web的应用，节省大量时间。
  • 用户身份验证的Web应用程序还提供了访问细粒度控制的用户和组织层次结构的功能。
  • 多终端支持
  • 即使没有MS Excel，用户也可以访问他们的数据。
  • 共享，协同编辑和多平台支持。
  • 添加工作流以实现动态审批，跟踪过程和数据分析。

创建表单，导入 Excel 文件

用户可以从现有的Excel文件中导入数据到表单中。 第一步是创建一个和Excel文件列字段相一致的表单，然后打开已创建的表单，点击 图标进入表单配置页面，打开【导入】标签就可以开始导入Excel文件。

Tip: 导入Excel的时候，用户可以选择和现有表单关联的流程是否自动触发。

字段映射

Excel文件的第一行默认是字段名称。在导入数据之前，用户需要把它和表单字段映射。 用户拖拉将Excel文件中的列映射到表单字段。对于不同类型的字段，用户还可以配置字段的默认值。

Tip: 尽量保持Excel第一行的名称和表单字段的名称相一致，这样点击中间的箭头就可实现字段的快速映射。

用户需要将Excel列拖放到表单字段中，Excel数据将映射到表单字段，单击“确认”按钮开始将Excel文件导入表单。 如果Excel文件中包含大量数据，可能需要一些时间解析。 如果发生错误，将记录在错误文件中，您可以下载查看。

Tip: 只有表单的创建者才能导入数据。


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