烟草销售管控项目


 关键词: 项目管理;流程; 数据管理; 烟草控制

烟草控制检查项目需要有一个业务流程和数据管理解决方案,以有效的支持TVPA,CCPSA和FDA授权的加拿大国家的对不同机构销售烟草的继续有效的检查。 该项目为检查员提供了处理烟草合规和执法的有效工具。 它还允许检查员计划,跟踪和记录这些合规与执法活动。


合规与执法(C&E)活动


使用此工具实施烟草控制相关的合规和执法活动。 项目创建人通过平台把销售烟草机构、执法活动、执法结果、规章制度、任务在一个页面展示出来。 登录系统,点击图标 进入项目管理页面,点击左上角的添加根项目   按钮开始创建新的项目。拖放开始构建烟草销售执法活动的项目。 详细信息请参见以下示例。

chart Tip: 具体的项目创建过程;请参考文档【项目管理】。

聚合所有数据


在创建项目并将所有数据聚合在一起之前,用户需要创建相关的应用。在这个例子中,我们创建了以下应用:

  • Regulated party - 一个包含受检查的烟草销售机构的应用.
  • Enforcement activities - 一个用于执法活动结果的应用。由检查员进入系统并输入数据,通过工作流触发与之相关的操作。
  • Verbal warnings - 包含口头警告信息及其相关动作的应用。
  • Written warnings - 包含书面警告信息及其相关动作的应用。
  • Tickets - 包含罚单及其相关动作的应用。
  • Report to crown counsel - 一个持有报告信息的表格及其相关动作的应用。
  • Industry report - 一个允许受监管方在线提交报告的应用。

单击“编辑业务流程”,用户就可以开始将所有应用程序链接在一起并创建项目。通过拖拉,用户可以将不同的表单链接起来,设置不同元素的属性并添加条件。


任务计划


检查员可以根据需要分配任务。点击“任务”标签,检查员可以添加任务并配置处理活动的时间。

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任务包括标题、状态、优先度、标签、人员、描述、附件、提醒日期等一系列信息。



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