稿件提交和审批平台

红小豆数字让用户根据期刊或出版社的实际需求，通过拖拉建模、配置生成应用，不用代码实现了期刊稿件提交，审批和管理的不同需求。 我们使用了下面所示的评审流程作为示例，来演示系统的任务和功能。

稿件提交和审批可以是通过以下的流程来实现的：

• 作者投稿
• 管理员审核稿件
• 主编指定副主编
• 副主编添加审稿人
• 审稿人评分
• 副主编终审
• 通知结果
• 作者提交终稿

下面列出这个案例【投稿审稿】的基本要求：

• 所有人的操作动作都要有历史记录
• 作者上传的main document和supporting information需要自动合并生成PDF， main document在前，supporting information在后，每个角色都能看到。同时，原始文件也是每个角色一直都可以看到并下载的。
• 作者上传完所有原始文件，并填写好作者和基金等等信息以后，点击Submit之前，需要有个汇总预览，确认提交。
• 系统可以自定义和动态更改稿件的相关信息；例如： 学科分类，稿件类型等等。
• 副主编会看到每一位审稿人的意见，综合以后会写一个Decision letter，也会发给作者
• 编辑审核完稿件后，有unsubmit，checklist complete两种选择
• 作者完成投稿后，他能看到编辑（管理员）和主编的姓名，以及稿件进行的状态，不会看到副主编的名字和审稿人的名字和这些角色对论文的评价。
• 编辑(管理员)和主编要可以看到每篇稿件进行的所有过程。
• 副主编可以看到主编分配给他的稿件的所有过程。
• 审稿人看不到副主编的名字，看不到编辑上传的internal referee report。
• 各个学科和类型的文章数量统计、占比（扇形图）
• 作者可以额外添加新的KEY WORDS, 但是这些key words 需要审批以后进入推荐的库中。每月审批一次。
• 所有邮件通知的题目要有manuscript ID，并且有一个链接，用户直接点进去就可以处理稿件。
• 一篇文章有一个通讯作者，还有其他作者。系统会在作者提交稿件以后，给其他作者发邮件，告知这篇文章被投稿了，请知悉。后续就会只跟提交文章的这个通讯作者联系，不再每次都通知所有作者。
• 编辑(管理员)检查完稿件，点击checklist complete，系统会发邮件给主编，告知主编，有一篇文章到你那里了，请处理。
• 主编看完稿件，分给合适的副主编，这时候应该有一封邮件提示副主编，稿件到你那里了。
• 副主编看过稿件，觉得没问题，会联系审稿人。审稿人收到邀请审稿邮件。
• 审稿人可能不能审稿，拒绝审稿，会收到邮件，感谢回应。
• 审稿人接受审稿邀请，会收到感谢邮件。邮件内容都是可以修改的，因为有的副主编不希望隐名，他会加上自己的名字。表明是他处理的这篇稿件，发出的审稿邀请。有的副主编希望隐名。
• 审稿人同意审稿，但是有可能迟迟不返回审稿意见。我们设定给审稿人的审稿时间是20天，那么要在还剩10天时候通知审稿人，还剩10天时间，请您尽快完成审稿。20天到了，作者仍未返回，还要再催他。
• 审稿人返回了审稿意见，会收到邮件，感谢回应。
• 副主编收到几位审稿人的审稿意见，然后汇总发给作者。告知作者根据审稿人意见修改以后，请在四个周内通过邮件中的链接进入系统，更改版本R1启动。
• 作者通过链接提交完成修改稿件。通知他，提交成功。系统自动生成新的版本Rx，x是从1开始自动叠加的。
• 作者修改稿缺少修改标记的版本，告诉作者退回了，再重新提交。
• 通知副主编，您之前负责的稿件，作者修改回来了，请您再次审理。
• 副主编看了修改的稿件，觉得作者已经按照审稿人的意见修改好了，那么他不再给审稿人看作者的修改，告诉作者，稿件接收了。
• 这篇文章已经是接收了的。 编辑(管理员)这时候会再联系作者，告诉作者格式方面有哪些问题，请作者再次修改以后返回。作者在Rx版本里面再次上传文件。
• 通知作者，你返回的稿件即将排版。我们会在7天内完成排版，通知您校样。就是让您看一下最终稿，有问题联系我们再修改。

使用模板

登入系统后，用户可以点击【模板（中文）】或者【模板（英文）】自动生成稿件管理系统。 在生成模板之后，请更改相关信息。

• 用户需要在系统的【机构】页面创建不同的机构， 例如： 审稿人，副主编，稿件提交人，主编，稿件管理员。
• 把相关人员添加到不同的机构。
• 编辑上面自动生成的【稿件管理】应用，把人员的字段配置成上面的机构。
• 共享编辑页面的【页面布局】给不同的机构。例如： 审稿人页面 共享 给审稿人机构。这个审稿人就可以登入看到他可见的字段。

稿件提交、评审和管理平台概述

根据客户的需求，我们在红小豆数字的系统里拖拉创建出下面的这个【稿件提交、评审和管理平台】，其包括如下功能

• New manuscript
• My submitted manuscripts
• My reviews as referee
• Review manuscripts
• Calendar view
• KPRs

投稿和审批

投稿和审批是平台的主要页面。平台可以设置不同人员的权限，包括：作者、主编、副主编、审稿人、管理人员和编委等。 通过页面配置，不同权限的人员可以接触到平台的不同数据。

下面是投稿和审批的列表视图和自定义流程，管理员可以拖拉修改和配置。稿件数据就按照用户设定的流程进行流转。

作者投稿

作者可以登入系统，通过添加按钮提交稿件。作者只能接触稿件的部分数据（管理员配置的）。例如： 稿件标题、摘要、附件等等，并且一些字段是只读的。

管理员：审核稿件和转给主编

管理员在收到系统通知的时候，可以审核稿件。如果审核通过，稿件就转给主编。如果不通过，稿件就打回作者最新提交。

主编：选择副主编

主编现在就可以选择副主编，系统就自动通知副主编。

副主编：选择审稿人和设置载止日期

副主编选择审稿人，相关邮件会按照流程自动送到不同的审稿人。

审稿人审批

审稿人在收到邮件通知的时候，可以登入系统审核稿件，在线审批。

副主编：建议和自动邮件通知

副主编按照审稿人的意见汇总生成建议送给主编。

主编：审批和自动邮件通知作者

主编按照副主编、审稿人的意见汇总决定是不是录用稿件。

作者：邮件通知和结果

作者收到邮件系统的通知。

数据分析

管理员和主编可以对现有的稿件进行自定义的数据分析。