邮件通知是流程事件(动作)的一个重要类型。设置之后,当数据流转到这个节点的时候, 相关设置的邮件通知就会被触发。
从流程的面板里选择需要设置邮件的事件,点击打开,在【动作】里选择 邮件通知,用户就可以设置邮件事件。
用户第一步需要选择邮件;系统提供如下三个选择项:
Tip: 这几种邮件设置是可以一起使用的。用户可以输入邮箱、也可以选择成员同时发送邮件。邮件通知可以让用户设置邮件的标题,内容以及邮件Footer
Tip: 邮件标题和内容都可以包括相关字段的值,例如:我可以用 【${9655}】表达名字。邮件通知可以配置表单数据链接,用户从邮件里点击这个链接就可以编辑表单数据
Tip: 用户可以配置各个字段的不同权限(可读、可编辑)。邮件通知还可以设置其它相关的配置:
Tip: 审批信息可以嵌入到电子邮件中,这样经理就可以通过点击邮件中的按钮来进行实时审批。在邮件里直接嵌套按钮以方便用户审批中,用户还可以设置【撤回/重新提交】。例如,添加的材料不齐。点击【撤回/重新提交】可以让提交者重新添加数据。
Tip: 设置【撤回/重新提交】时,可以选择允许提交者重新编辑的表单字段。添加一个自定义的按钮比如 “拒绝审批”, 用户点击此按钮的时候会跳转到一个页面显示一些文字说明给用户并且系统会根据设置自动插入一条数据到对应的字段中,需要对应设置下面的属性,“按钮显示文字”,“页面说明文字”:点击调转后希望显示给用户看的文本,“插入数据的到子表对应的字段”:系统自动插入记录的字段(必须是主从表关系类型字段)