红小豆数字帮助我们实现了售后服务的在线化管理,从工单管理、维修管理、数据统计、配件管理等等多个方面减少我们处理复杂数据时间,极大提高了我们的工作效率。


Tip: 请点击 LINK 查看例子 (无需登入).

售后管理主要功能


售后管理系统主要实现一下功能:

  • 电脑手机都可以录入工单,随时录入、查询工单信息。
  • 在线发起工单的维修、退款流程,自动提醒责任人。
  • 清晰记录分析配件的入库、领用等情况,库存实时更新。
  • 客户购买、售后、回访形成完整闭环,将提升客户满意度落到实处。

整体实现图


售后管理包含下列相关管理表单/模块。

  • 维修统计: 以图表和数据卡片的形式显示各种维度的统计数据(从相关表单中搜索统计)。
  • 工单管理: 核心数据仓库,主要记录下客户下的工单。
  • 维修管理: 供维修人员维修后进行信息记录的表单。
  • 回访管理: 管理工单的回访记录。
  • 退货审批管理: 客户退货的审批通过情况。
  • 配件库存: 针对各种配件的库存记录。
  • 配件入库: 配件入库的记录。
  • 配件领取: 每次领取配件的情况。
  • 配件信息: 记录各种配件的详细信息。
  • 客户信息: 记录客户的信息供工单使用。
  • 产品信息: 记录产品的信息供工单使用。
  • 故障类型: 维修的时候有哪些故障供维修信息使用。

维修统计


主要是通过自定义配置,实现各种维度的数据信息统计,并且用不同的形式展示。 比如:待处理订单、已处理订单、待回访订单、每月维修数量、维修人员工单、维修状态分布、故障分布等。

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Tip: 需要统计什么样的数据,都是可以自定义快速配置出来的。



工单统计


系统的核心数据仓库表单,主要记录客户反馈的维修信息然后由客服人员进行录入。

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这个表单有几个特殊字段:

  • 工单编号: 这是一个自定义组合(DD-)的字段,生成一个带有前缀的唯一编号。
  • 客户: 通过关联数据-》表单数据引用客户信息表的数据。
  • 产品: 通过关联数据-》表单数据引用产品信息表的数据。
  • 回访详情: url指向回访表单,通过查询条件快速定位到这个工单的回访记录。

其中和维修相关的字段要维修类型选择了是“维修”的才会显示,退货相关的字段要维修类型选择了是“退货”的才会显示,这些都是通过自定义设置条件实现的,如下:

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在这个表单中,还在表单设置中设置了工单编号为唯一索引,这样重复的编号就无法提交。

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在这个表单我们还会绑定两个流程:

  • 创建维修记录或者退货审批记录(触发方式: 创建表单记录时): 当创建工单的时候根据工单类型(针对维修类型添加自定义判断条件)将工单的相关信息推送到维修表单/退货审批表单触发后续的业务动作。
  • 创建回访记录 (触发方式: 更新表单记录时): 当更新工单的时候如果状态变成了已处理并且回访状态为空(自定义条件),则会将工单的相关信息推送到回访表单创建一条回访记录以便回访人员跟进。

创建维修记录或者退货记录

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创建回访记录

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维修管理


以列表形式记录下所有的维修记录,维修人员进来只能看到派给他的维修工单(通过场景来实现)。

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通过在表单的设计页面设置场景即可实现不同的人员进入表单只能看到和自己相关的数据(条件完全自定义)。

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在这个表单我们还会绑定两个流程:

  • 更新订单的维修状态 (触发方式: 更新表单记录时): 当维修数据修改的时候更新工单表单的状态为“已处理”,并且更新维修状态字段为相应的值。
  • 通知维修人员 (触发方式: 创建表单记录时): 当有新的维修记录创建时(工单那边推送过来),立即通过邮件通知相关的维修人进行处理。

更新订单的维修状态

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通知维修人员

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回访管理


以列表形式记录下所有的回访记录,当回访记录更改的时候会通过自定义流程去更新工单表单的回访状态字段为“已回访”。

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退货审批


以列表形式记录下所有的回访记录,当创建退货审批记录(工单推送过来)的时候通过自定义的流程通过邮件发起审批, 当审批过后通过流程节点更改对应的工单数据为已处理,并且锁定这条退货审批记录。

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配件库存


以列表形式记录各种配件的库存量。

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Tip: 还可以添加连接到入库和领取表单的链接(类似工单表单中的回访链接)快速查看配件的出入库记录。



配件入库


以列表形式记录各种配件的入库数据。

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配件入库的时候会通过自定义的流程去更新库存表的库存数据。

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配件领取


以列表形式记录各种配件的领取记录,同样会通过自定义的流程去更新库存表的库存数据,如果领取原因是维修,还会关联到维修记录。

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领取的时候,库存量是根据查询库存表查询出来的。

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另外在表单的设计界面设置了检查条件,当领取数量大于库存量的时候是不允许提交数据的。

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配件信息


以列表形式记录各种配件的信息,新增配件信息的时候会推送一条记录到配件库存(配置和工单生成维修记录类似),生成库存为0的一个库存记录。

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客户信息


以列表形式记录客户的信息,供工单表单选择合适的客户。

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产品信息


以列表形式记录各种产品的信息,供工单表单选择合适的产品数据。

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故障信息


以列表形式记录各种故障的分类信息,供维修表单选择合适的故障数据。

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